Vad gör man egentligen om en person på arbetsplatsen luktar illa? Kan det vara möjligt för arbetsgivaren att säga upp personen på grund av dennes kroppslukt? I denna artikel går vi igenom svaren på dessa frågor, både från arbetstagare och arbetsgivares perspektiv.
För att du ska kunna bli uppsagd från en tillsvidareanställning krävs det att det föreligger sakliga skäl, och att arbetsgivaren anser att du luktar illa utgör normalt inte sakliga skäl.
I rättsfallet AD 1999 nr 79 prövades saken, och där kom Arbetsdomstolen fram till att en uppsägning som berodde dels på den anställdes kroppslukt, dels på andra hygienproblem inte varit tillräckliga som skäl för att säga upp arbetstagaren. Rättsfallet handlade om en person som arbetade på ett bageri och inte följt gällande hygienrutiner, samt luktat illa. Arbetsgivaren hade flertalet samtal med den berörda arbetstagaren, som också tilldelades en LAS-varning vid ett tillfälle på grund av nämnda problem. En del av problemet tillskrevs arbetsgivaren som inte tilldelat arbetstagarna rena arbetskläder i den utsträckning som kräves. Vid bedömningen togs också hänsyn till att arbetstagaren inte ansågs olämplig för fortsatt anställning men i och med ändringen av LAS sedan 1 oktober 2022 ska inte samma framåtblickande bedömning göras, och utfallet hade därför kunnat bli annorlunda om rättsfallet prövades idag.
Om en person på din arbetsplats luktar illa av någon anledning är det bästa att prata med personen. Du kan lyfta frågan med närmsta chef eller själv prata med berörd person och förklara problemet. Det är viktigt att tänka på att ta upp frågan på ett bra sätt och använda sig av sin fingertoppskänsla eftersom frågan ofta kan vara väldig känslig.
Arbetsgivaren har ett arbetsmiljöansvar men jämfört med till exempel ljus och ljud finns det inga regler kring lukten på en arbetsplats. Det finns däremot krav på ventilationen, och det ska vara så pass bra att 80 procent av de som vistas i lokalerna ska uppleva det som acceptabelt att komma in i ett rum där det sitter många människor. Det betyder att även om 20 procent anser att det luktar för mycket eller är för dålig ventilation så är kraven uppfyllda. Större krav än så går inte att ställa på arbetsgivaren. En god arbetsgivare kommer naturligtvis försöka komma till rätta med problemen även om det inte finns ett lagstadgat krav eller påtryckningar från Arbetsmiljöverket.
Med hänsyn till allergiker eller doftöverkänsliga kan arbetsgivaren ha en policy om att parfym inte är tillåtet på arbetsplatsen. Arbetsgivaren har ansvar över arbetsmiljön och ska säkerställa att den är säker och trevlig för alla medarbetare. Om det finns en medarbetare som är allergisk eller överkänslig mot parfymer kan arbetsgivaren därför upprätta en policy om att det inte är tillåtet med parfymer.
För att säga upp en medarbetare som har en tillsvidareanställning krävs att det finns sakliga skäl. Att ni som arbetsgivare anser att en medarbetare luktar illa utgör normalt inte ett sakligt skäl för uppsägning.
I rättsfallet AD 1999 nr 79 prövades en liknande situation där uppsägning baserades på både kroppslukt och hygienproblem. Arbetsdomstolen bedömde att detta inte var tillräckligt för att säga upp medarbetaren. Fallet gällde en person som arbetade i ett bageri och som inte följde hygienrutiner samt luktade illa. Arbetsgivaren hade haft flera samtal med medarbetaren och tilldelat en varning enligt Lagen om anställningsskydd (LAS) på grund av dessa problem. Det visade sig även att arbetsgivaren inte tillhandahöll rena arbetskläder i den omfattning som krävdes, vilket också påverkade bedömningen. Trots detta ansågs inte medarbetaren vara olämplig för fortsatt anställning. Värt att notera är att efter ändringen av LAS den 1 oktober 2022 kan bedömningen i ett liknande fall idag bli annorlunda.
Om en anställd på er arbetsplats upplever problem med en kollegas kroppslukt, rekommenderas det att ni som arbetsgivare hanterar situationen genom att ta upp frågan på ett respektfullt och diskret sätt. Ni kan antingen tala direkt med den berörda medarbetaren eller be den kollega som känner sig påverkad av lukten lyfta frågan om det passar situationen bäst. Eftersom sådana frågor ofta är känsliga, är det viktigt att närma sig problemet med hänsyn och förståelse.
Som arbetsgivare har ni ett ansvar för arbetsmiljön, men det finns inga specifika regler kring kroppslukt på arbetsplatsen, till skillnad från exempelvis ljus och ljud. Däremot finns det krav på ventilation, och den ska vara tillräcklig för att 80 procent av de som vistas i lokalerna upplever luften som acceptabel. Om resterande 20 procent upplever att ventilationen är otillräcklig anses ändå minimikraven vara uppfyllda. Trots detta bör ni som arbetsgivare sträva efter att skapa en trivsam arbetsmiljö för alla medarbetare.
Ja, som arbetsgivare kan ni upprätta en policy som förbjuder användning av parfym, särskilt med hänsyn till allergiker eller personer med doftöverkänslighet. Ni har ett ansvar för att säkerställa att arbetsmiljön är säker och trivsam för alla medarbetare. Om en eller flera medarbetare är känsliga för starka dofter kan ni därför införa ett parfymförbud för att tillgodose allas behov.