Långtidssjukskrivning saknar en entydig definition, men vad som anses vara en lång sjukfrånvaro varierar beroende på perspektiv. För en arbetsgivare kan redan 14 dagars frånvaro upplevas som en längre period, medan forskning inom området ofta utgår från gränser på 60 eller 90 dagar. Oavsett definition finns det tydliga tidsramar i rehabiliteringskedjan, som avgör hur arbetsförmågan ska bedömas och vilka åtgärder arbetsgivaren behöver vidta för att stödja en medarbetare tillbaka till arbete.
Som arbetsgivare har du en central roll i rehabiliteringsarbetet när en medarbetare blir långtidssjukskriven. Du ansvarar för att genomföra åtgärder på arbetsplatsen som kan möjliggöra en återgång till arbete. För att kunna erbjuda rätt stöd är det viktigt att ha en löpande dialog med medarbetaren och följa upp dennes behov.
Ansvara för att genomföra arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser.
Vara aktiv i sjukskrivningsprocessen och ha regelbunden kontakt med medarbetaren.
Utreda och vidta anpassningar som underlättar återgången till arbetet.
Försäkringskassan beslutar om sjukpenning och kan vid behov involvera både arbetsgivare och arbetstagare för att säkerställa att rehabiliteringsinsatserna är ändamålsenliga.
För att underlätta rehabiliteringen bör en plan för återgång i arbete upprättas tidigt. Planen ska innehålla konkreta åtgärder och anpassningar för att göra det möjligt för medarbetaren att återgå till sitt arbete.
Om sjukskrivningen bedöms pågå längre än 60 dagar måste en rehabiliteringsplan finnas senast efter 30 dagars sjukskrivning.
I vissa fall kan Försäkringskassan begära att få ta del av planen.
Rehabiliteringskedjan innebär att arbetsförmågan bedöms vid olika tidsgränser:
Anpassningar kan vara både tillfälliga och långsiktiga och kan inkludera:
Om företagshälsovård finns tillgänglig kan den vara en viktig resurs i arbetet med att identifiera och genomföra anpassningar.
Huvudregeln i arbetsrätten är att sjukdom i sig inte utgör sakliga skäl för uppsägning.
Däremot kan en uppsägning bli aktuell om:
Om dessa kriterier är uppfyllda kan arbetsgivaren ha rätt att säga upp medarbetaren på grund personliga skäl.
Som anställd har du rätt till sjukpenning om din arbetsförmåga är nedsatt på grund av sjukdom. Försäkringskassan gör löpande bedömningar av din rätt till ersättning och din möjlighet att återgå till arbete.
Delta aktivt i din rehabilitering och hålla kontakt med din arbetsgivare.
Medverka i framtagandet av en plan för återgång i arbete.
Delta i arbetslivsinriktade åtgärder och utreda möjligheter till anpassningar på arbetsplatsen.
Om du utan rimlig anledning inte deltar i rehabiliteringen kan det påverka din rätt till sjukpenning och även påverka arbetsgivarens skyldigheter gentemot dig.
Efter 90 dagar: Du måste prövas mot andra arbetsuppgifter på din arbetsplats.
Efter 180 dagar: Din arbetsförmåga bedöms mot hela arbetsmarknaden, vilket innebär att du endast får sjukpenning om du inte kan utföra något arbete alls.
I vissa fall kan undantag göras om du förväntas kunna återgå i arbete inom ett år.
Under sjukskrivningen kommer du att ha kontakt med en handläggare på Försäkringskassan, som bedömer din rätt till sjukpenning och ser över vilka rehabiliteringsinsatser du kan behöva. Ibland kan du och din arbetsgivare bli kallade till möten för att diskutera din rehabilitering och hur du kan återgå i arbete.
För att du ska kunna återgå i arbete kan din arbetsgivare erbjuda olika typer av anpassningar, exempelvis:
Om din arbetsgivare har tillgång till företagshälsovård kan de bistå med stöd i rehabiliteringsarbetet.
Om du har en varaktig nedsättning av arbetsförmågan och inte kan omplaceras till ett annat arbete kan det bli aktuellt med en uppsägning. För att detta ska ske måste arbetsgivaren ha fullgjort sitt arbetsmiljö- och rehabiliteringsansvar. Om du inte deltar i rehabiliteringen kan det påverka din anställning.
Långtidssjukskrivning innebär skyldigheter och rättigheter för både arbetsgivare och arbetstagare. Arbetsgivaren måste arbeta aktivt med rehabilitering och anpassningar, medan arbetstagaren har en skyldighet att medverka i sin egen rehabilitering. Vid längre sjukskrivningar sker bedömningar av arbetsförmågan, och i vissa fall kan en uppsägning bli aktuell om alla andra lösningar är uttömda. En bedömning måste göras i det enskilda fallet.
