Det finns inget formkrav för hur ett anställningsavtal ska ingås och det måste därför inte vara skriftligt. Arbetsgivaren har dock en skyldighet att lämna information till arbetstagaren om anställningen. I denna artikel går vi igenom vilken sorts information det gäller, tidsfrister och vad som händer om man inte lämnar informationen.
Det finns inget formkrav för hur ett anställningsavtal ska ingås och det måste därför inte vara skriftligt. Arbetsgivaren har dock en skyldighet att lämna information till arbetstagaren om anställningen. I denna artikel går vi igenom vilken sorts information det gäller, tidsfrister och vad som händer om man inte lämnar informationen.
Din arbetsgivare ska lämna information skriftligt till dig om alla villkor som är av väsentlig betydelse för anställningsförhållandet. Detta innefattar bland annat kontaktuppgifter och information om arbetsgivaren, var arbetet ska ske, beskrivning av arbetsuppgifterna och yrkesbenämning eller titel, uppsägningstid, anställningsform, startlön och andra förmåner, hur och när lönen ska betalas ut, arbetstidens omfattning, vad som gäller vid övertidsarbete, vilken semester du har rätt till och om det finns kollektivavtal på arbetsplatsen. Vissa uppgifter kan även lämnas genom hänvisning till lag eller kollektivavtal.
Om du sänds utomlands i mer än fyra veckor för att arbeta ska även skriftlig information om vilket eller vilka länder arbetet ska utföras i, vilken valuta lönen ska betalas i, de kontantersättningar och naturaförmåner som följer av arbetet, och om ersättning för hemresa betalas ut och, om så är fallet, villkoren för hemresa.
Om förutsättningarna för anställningen ändras, antingen enligt arbetsgivarens beslut eller genom överenskommelse, ska du som arbetstagare få information om detta så snart som möjligt dock senast den dag ändringarna börjar gälla, om förändringarna hänför sig till något som arbetsgivaren har informationsskyldighet om från början.
Du som har tidsbegränsad anställning ska få information om lediga tillsvidareanställningar och provanställningar. Denna information får lämnas genom att informationen finns tillgänglig på arbetsplatsen och du måste inte få informationen direkt till dig personligen. Om du är föräldraledig och du begär det ska du dock få informationen direkt av arbetsgivaren.
Om du begär det ska din arbetsgivare lämna skriftlig information om din sammanlagda anställningstid. Har du en tidsbegränsad anställning ska arbetsgivaren lämna skriftlig information om alla de anställningar som har betydelse för en övergång till tillsvidareanställning.
Om du har tidsbegränsad anställning och begär en annan anställningsform eller om du är tillsvidareanställd och begär högre sysselsättningsgrad ska du få information och svar på begäran, där arbetsgivarens ställningstagande angående begäran framgår. För att du ska få ett skriftligt svar krävs det dock att du har varit anställd i minst sex månader och inte har provanställning. Gör du en ny förfrågan inom tolv månader har du ingen rätt till ett skriftligt svar.
Majoriteten av den information arbetsgivaren är skyldig att ge ut till dig ska lämnas till dig så snart som möjligt, dock senast den sjunde kalenderdagen efter arbetet påbörjats men det finns vissa särregleringar.
När det gäller särskild visstid, vikariat eller annan tidsbegränsad anställning ska du få information om anställningens slutdag eller vad som krävs för att anställningen ska avslutas samt vilken anställningsform som gäller. Denna information ska du få när anställningen ingås om du har en särskild visstidsanställning, vid andra former gäller sju kalenderdagar från påbörjat arbete. Information om kollektivavtal, semesterns omfattning, vilka bestämmelser som ska följas när någon av parterna vill avsluta anställningsförhållandet med mera ska lämnas senast en månad efter du börjat arbeta.
Vid arbete utomlands ska du få informationen innan avresan. Har du begärt information om din sammanlagda anställningstid ska du få den inom tre veckor från begäran. Har du begärt en annan anställningsform eller högre sysselsättningsgrad ska du få det skriftliga svaret inom en månad från att du gjorde förfrågan.
Om arbetsgivaren inte har svarat på din begäran om information eller om du inte fått den information arbetsgivaren ska lämna självmant kan detta innebära att du kan få skadestånd av arbetsgivaren.
Ni som arbetsgivare ska lämna skriftlig information till arbetstagaren om alla villkor som är väsentliga för anställningsförhållandet. Detta innefattar bland annat:
Om ni skickar ut arbetstagaren utomlands i mer än fyra veckor för att arbeta, ska ni även lämna skriftlig information om:
Vilket eller vilka länder arbetet ska utföras i
Vilken valuta lönen ska betalas i
De kontantersättningar och naturaförmåner som följer av arbetet
Om ersättning för hemresa betalas ut och villkoren för hemresa
Om förutsättningarna för anställningen ändras, antingen enligt ert beslut eller genom överenskommelse, ska ni informera arbetstagaren så snart som möjligt, dock senast den dag ändringarna börjar gälla, om förändringarna hänför sig till något som ni har informationsskyldighet om från början.
Arbetstagare med tidsbegränsad anställning ska få information om lediga tillsvidareanställningar och provanställningar. Denna information kan ni lämna genom att göra den tillgänglig på arbetsplatsen, men för föräldralediga arbetstagare ska informationen lämnas direkt till dem om de begär det.
Om arbetstagaren begär det ska ni lämna skriftlig information om den sammanlagda anställningstiden. För tidsbegränsade anställningar ska ni lämna skriftlig information om alla anställningar som har betydelse för en övergång till tillsvidareanställning.
Arbetstagare som har tidsbegränsad anställning och begär en annan anställningsform eller är tillsvidareanställd och begär högre sysselsättningsgrad ska få information och svar på begäran, där ert ställningstagande angående begäran framgår. För ett skriftligt svar krävs det att arbetstagaren har varit anställd i minst sex månader och inte har provanställning. Vid en ny förfrågan inom tolv månader finns ingen rätt till ett skriftligt svar.
När ska arbetstagaren senast få informationen?
Majoriteten av informationen ni är skyldiga att ge ska lämnas så snart som möjligt, dock senast den sjunde kalenderdagen efter att arbetet påbörjats. För vissa anställningsformer och uppgifter finns specifika tidsfrister:
Vid särskild visstid, vikariat eller annan tidsbegränsad anställning ska information om anställningens slutdag eller villkor lämnas när anställningen ingås eller senast sju kalenderdagar från påbörjat arbete.
Information om kollektivavtal, semesterns omfattning, och regler för avslutande av anställningen ska lämnas senast en månad efter att arbetet börjat.
Vid arbete utomlands ska informationen ges innan avresan.
Om arbetstagaren begär information om sammanlagd anställningstid ska ni lämna den inom tre veckor från begäran.
Vid begäran om annan anställningsform eller högre sysselsättningsgrad ska ni lämna skriftligt svar inom en månad från förfrågan.
Vad händer om vi inte lämnar ut den informationen vi är skyldiga att ge ut?
Om ni som arbetsgivare inte svarar på begäran om information eller om ni inte ger ut den information arbetsgivaren ska lämna självmant kan detta innebära att ni kan bli skadeståndsskyldiga. Det är därför viktigt att iaktta vilken informationsskyldighet ni har och följa denna.
