Regler om schemaläggning och arbetsgivarens krav att meddela arbetstidens förläggning och förändring hittas bland annat i lag (1982:80) om anställningsskydd (LAS), arbetstidslag (1982:673) och arbetsmiljölag (1977:1160). De flesta regler om schemaläggning och arbetsgivarens ålagda krav går även att avtala om i kollektivavtal varför reglerna kan skilja sig åt mellan olika branscher och arbetsplatser.
Utifrån bland annat LAS, arbetstidslag och arbetsmiljölag ges att arbetsgivaren har en skyldighet att utge ändringar i schemat i förväg så långt som möjligt utifrån framförallt verksamhetens art, men även vissa andra faktorer spelar in. Huvudregeln enligt lag är att du som arbetstagare ska få veta ändringar i arbetstidens och jourtidens förläggning minst två veckor i förväg. Om det däremot inte har varit möjligt att förutse behovet av ändringen eller om verksamheten fungerar på så sätt att ändringar snarare görs på daglig basis är det inte rimligt att kräva två veckors framförhållning. Din arbetsgivare och du som arbetstagare alternativt facket ska dessutom kunna komma överens om annat i vissa fall, exempelvis för de fall anställningsformen innebär vikariat på grund av sjukdom. Du som arbetstagare ska även kunna påbörja en anställning utan att behöva vänta ut två veckors schemaläggningsbegränsning. Därför träffas kravet på två veckors notifiering endast en arbetstagare som inte anställs tillfälligt, och därför kan även undantag göras genom kollektivavtal. Även i ditt anställningsavtal kan det stå en längre tid för när arbetsgivaren senast måste meddela schemaändringar vilket i så fall ytterligare tydliggör och kan begränsa din arbetsgivares möjligheter att göra schemaändringar.
Du som arbetstagare har även utifrån LAS rätt att så snart som möjligt - och senast sju dagar efter att anställningen påbörjats - få veta den minsta tidsfristen för besked om arbetstidens och jourtidens förläggning på din arbetsplats. Du som arbetstagare har även i förekommande fall rätt att inom samma tid få veta att tidernas förläggning kommer att variera mellan olika dagar och klockslag under veckorna samt vilka regler som gäller för skiftbyte. Det innebär att din arbetsgivare är skyldig att med visst mått precisera dina kommande arbetstider eller hur de kan variera skriftligen senast i relativt nära anslutning till att du börjar din tjänst. Särskilt för de fall arbetsgivaren genom kollektivavtal eller på grund av verksamhetens art avviker från huvudregeln om två veckors tidsfrist på schemaändringar ger denna regel en extra trygghet för dig som arbetstagare att få reda på vad som gäller på din arbetsplats.
Om arbetsgivaren vill ändra något av dessa villkor för anställningen eller något annat som har väsentlig betydelse för anställningsförhållandet måste arbetsgivaren även meddela detta skriftligen till dig som arbetstagare. Arbetsgivaren kan även ha förhandlingsskyldighet med ditt fack innan arbetsgivaren kan driva igenom en ändring beroende på om arbetsgivaren är ansluten till ett kollektivavtal eller inte samt vad saken rör.
Utifrån bland annat LAS, arbetstidslag och arbetsmiljölag ges att ni som arbetsgivare har en skyldighet att utge ändringar i schemat i förväg så långt som möjligt utifrån framförallt verksamhetens art, men även vissa andra faktorer spelar in. Huvudregeln enligt lag är att arbetstagaren har rätt att få veta ändringar i arbetstidens och jourtidens förläggning minst två veckor i förväg. Om det däremot inte har varit möjligt att förutse behovet av ändringen eller om verksamheten fungerar på så sätt att ändringar snarare görs på daglig basis är det inte rimligt att kräva två veckors framförhållning. Ni som arbetsgivare och arbetstagaren alternativt facket ska dessutom kunna komma överens om annat i vissa fall, exempelvis för de fall anställningsformen innebär vikariat på grund av sjukdom. Ni som arbetsgivare ska även kunna anställa en arbetstagare utan att behöva vänta ut två veckors schemaläggningsbegränsning. Därför träffas kravet på två veckors notifiering endast en arbetstagare som inte anställs tillfälligt, och därför kan även undantag göras genom kollektivavtal.
Ni som arbetsgivare har även utifrån LAS en skyldighet att så snart som möjligt - och senast sju dagar efter att anställningen påbörjats - meddela arbetstagaren den minsta tidsfristen för besked om arbetstidens och jourtidens förläggning på arbetsplatsen. Arbetstagaren har även i förekommande fall rätt att inom samma tid få veta att tidernas förläggning kommer att variera mellan olika dagar och klockslag under veckorna samt vilka regler som gäller för skiftbyte. Det innebär att ni som arbetsgivare är skyldig att med visst mått precisera kommande arbetstider eller hur de kan variera skriftligen.
Om ni som arbetsgivare vill ändra något av dessa villkor för anställningen eller något annat som har väsentlig betydelse för anställningsförhållandet måste ni som arbetsgivare även meddela detta skriftligen till arbetstagaren. Ni som arbetsgivare kan även ha förhandlingsskyldighet med facket innan förändringen genomdrivs beroende på om ni är anslutna till ett kollektivavtal eller inte samt vad saken rör.
