Kamerabevakning är ett ämne som väcker starka känslor och många frågor, särskilt på arbetsplatser där gränsen mellan övervakning och intrång i den personliga integriteten är tunn. Med den ökade användningen av säkerhetsteknik och den senaste lagstiftningen är det avgörande för både anställda och arbetsgivare att förstå vad som gäller. Denna artikel går igenom de viktigaste aspekterna av kamerabevakning på arbetsplatsen, riktad både till dig som anställd och dig som arbetsgivare.
Det korta svaret är nej. Din arbetsgivare kan inte sätta upp kameror var som helst på arbetsplatsen utan vidare. Enligt den nya kamerabevakningslagen, som trädde i kraft den 1 augusti 2018, behöver privata företag inte längre ansöka om tillstånd för att sätta upp kameror. Detta gäller dock endast om de inte utför uppgifter av allmänt intresse. Men detta innebär inte att de har fria tyglar. Företagen måste följa strikta regler och förfaranden för att säkerställa att din integritet respekteras.
Du har rätt att få tydlig information om kamerabevakningen. Arbetsgivaren är skyldig att informera dig och andra berörda personer om bevakningen, varför den sker och hur inspelat material kommer att användas. Detta sker vanligtvis genom skyltar och kompletterande information på en central plats på arbetsplatsen eller på företagets hemsida. Skyltarna måste innehålla information om ändamålet med bevakningen, den personuppgiftsansvariges identitet och kontaktuppgifter, samt om ljud spelas in eller om materialet lagras utanför EU.
Att använda kamerabevakning för att övervaka hur du utför ditt arbete är i regel förbjudet. Detta anses vara en betydande integritetskränkning och är bara tillåtet under mycket specifika omständigheter, som till exempel om det finns en stark misstanke om brott på arbetsplatsen. Din arbetsgivare måste också ha försökt andra, mindre ingripande åtgärder först, och måste kunna motivera varför kamerabevakning är nödvändig i just ditt fall.
Om du känner att kamerabevakningen är påträngande eller olämplig, har du rätt att få veta mer om den. Du kan begära att få se dokumentation om varför och hur övervakningen sker. Dessutom kan du kontakta en arbetsrättsjurist på aLex och Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) för rådgivning och eventuellt ingripande. IMY är den myndighet som granskar och kan utfärda sanktionsavgifter mot företag som bryter mot reglerna för kamerabevakning och dataskydd.
Bevakning av anställda kräver särskilda överväganden. Ni måste visa att det finns starka skäl för övervakningen och att mindre ingripande åtgärder inte är tillräckliga. Bevakning av utrymmen som omklädningsrum eller lunchrum är nästan alltid otillåten, och det är viktigt att bevakningen inte är mer omfattande än vad som är absolut nödvändigt för att uppnå de fastställda ändamålen.
Privata företag behöver generellt inte tillstånd för kamerabevakning om de inte bedriver verksamhet av allmänt intresse eller övervakar platser dit allmänheten har tillträde. Däremot måste ni följa kamerabevakningslagen och GDPR. Detta innebär bland annat att ni måste upplysa om bevakningen, begränsa insamlingen av data till vad som är nödvändigt och säkerställa att inspelat material hanteras säkert och inte sparas längre än nödvändigt.
För att kamerabevakning ska vara tillåten måste ni göra en intresseavvägning som visar att ert behov av bevakning väger tyngre än de anställdas rätt till integritet. Detta kräver att ni tydligt definierar ändamålen med bevakningen, som kan vara att förebygga brott eller skydda egendom. Ni måste också bedöma om andra mindre ingripande åtgärder kan uppnå samma mål. Dokumentera dessa överväganden noggrant och spara dem, eftersom de kan behöva granskas av IMY.
Det är viktigt att vara transparent med er kamerabevakning. Använd skyltar för att informera om övervakningen och komplettera med mer detaljerad information på en central plats eller på företagets hemsida. Se till att anställda enkelt kan få reda på ändamålet med bevakningen, vem som ansvarar för den och hur de kan få tillgång till ytterligare information om deras rättigheter.
Ja, om ni planerar att övervaka en plats där anställda vistas regelbundet måste ni förhandla med de fackliga organisationerna. Detta är ett krav enligt lagen om medbestämmande i arbetslivet (MBL). Förhandlingen ska genomföras i god tid innan bevakningen påbörjas och syftar till att säkerställa att de anställdas rättigheter och integritet beaktas.
Material som samlas in genom kamerabevakning ska hanteras med största omsorg. Det får endast användas för de syften som angivits från början och ska inte lagras längre än nödvändigt. Se till att tillgången till materialet är strikt kontrollerad och begränsad till dem som verkligen behöver det. Om ni använder externa leverantörer för att hantera materialet, säkerställ att ni har ett personuppgiftsbiträdesavtal på plats.
