Många arbetstagare har rätt att låna utrustning från arbetsgivaren för att kunna utföra sina arbetsuppgifter. Det kan röra sig om dator, telefon, verktyg eller en bil. Men vad händer om arbetstagaren inte lämnar tillbaka utrustningen när det är dags?
Ja. Om du lämnar din anställning ska du lämna tillbaka all utrustning du har fått från arbetsgivaren efter uppmaning. Du får inte automatiskt äganderätt till sakerna utan får låna dem för att kunna utföra dina arbetsuppgifter. Det är dock möjligt att i anställningsavtalet komma överens om något annat, så att du får äganderätten till datorn och då får du självklart ta med dig den när du slutar. Det är också möjligt att komma överens med arbetsgivaren om att få köpa ut din utrustning när du slutar, ofta till ett lägre pris, men arbetsgivaren måste inte gå med på det.
Om arbetsgivaren har uppmanat dig att lämna tillbaka arbetsutrustning och du inte gör det innebär det att du begår ett brott. Brottet olovligt förfogande kan ge böter eller fängelse i upp till ett år. Om utrustningen har ett stort värde kan handlandet utgöra grovt olovligt förfogande, vilket kan ge fängelse i lägst sex månader och högst fyra år. Det finns alltså en risk att din arbetsgivare polisanmäler dig för brottet du begått.
Ja. Din arbetsgivare kan även vända sig till Kronofogden och begära handräckning. Om arbetsgivaren har något skriftligt bevis på att du har egendomen, till exempel en kvittens på uthämtande, kan denne begära särskild handräckning då Kronofogden direkt genomför handräckningen och hämtar utrustningen. Finns det inga skriftliga bevis kan arbetsgivaren begära vanlig handräckning, Kronofogden skickar då ett föreläggande om att du ska lämna tillbaka sakerna. Om du bestrider föreläggandet kan Kronofogden inte genomföra handräckningen, gör du inte det kan de emellertid verkställa handräckningen. Din arbetsgivare kan i det fallet ta saken till domstol som får besluta om saken.
När en anställd avslutar sin anställning ska all arbetsutrustning återlämnas till er efter uppmaning. Anställda har inte automatisk äganderätt till den utrustning som lånats ut, utan de lånar den endast utrustningen för att kunna utföra sina arbetsuppgifter. Det är dock möjligt att inkludera särskilda överenskommelser i anställningsavtalet, exempelvis om överlåtelse av äganderätt. Vid anställningens slut kan ni också komma överens med den anställde om att utrustningen kan köpas ut, ofta till ett reducerat pris, men detta är inget ni som arbetsgivare är skyldiga att godkänna.
Om en anställd inte återlämnar arbetsutrustningen efter att ha blivit uppmanad, kan detta utgöra ett brott. Brottet, olovligt förfogande, kan leda till böter eller fängelse i upp till ett år. Om utrustningen har betydande värde kan det röra sig om grovt olovligt förfogande, vilket kan leda till fängelse i mellan sex månader och fyra år. Det finns alltså en risk att ni som arbetsgivare behöver polisanmäla den tidigare anställde.
Förutom en polisanmälan kan ni som arbetsgivare även vända er till Kronofogden och begära handräckning för att få tillbaka er utrustning:
Särskild handräckning: Om ni har skriftliga bevis, till exempel en kvittens på uthämtande av utrustningen, kan ni begära särskild handräckning. Kronofogden genomför då handräckningen och hämtar utrustningen.
Vanlig handräckning: Om det inte finns skriftliga bevis kan ni begära vanlig handräckning. Kronofogden skickar då ett föreläggande till den tidigare anställde om att utrustningen ska återlämnas. Om föreläggandet inte bestrids kan Kronofogden verkställa handräckningen. Om det bestrids, kan ni behöva ta ärendet vidare till domstol för beslut.
Genom att vara tydliga med era rutiner och förväntningar kring återlämnande av arbetsutrustning kan ni minimera risken för problem när anställningar avslutas.
